Практическая информатика

       

Адресная книга


Для удобства работы с почтой в Netscape имеется адресная книга - аналог телефонной книги. В адресную книгу можно записывать адреса ваших корреспондентов, чтобы не вспоминать и не вводить адрес при каждой отправке почты.

Для входа в адресную книгу выберите пункт Адресная книга (Address Book) из меню Коммуникатор (Communicator). Для добавления новой записи в появившемся окне выберите пункт Новая карточка (New Card) из меню Файлы (File), либо нажмите кнопку Новая карта (New Card). В появившейся форме на вкладке Name вводится следующая информация об адресате:

  • First Name - имя адресата;
  • Last Name - фамилия адресата;
  • Display Name - полное имя адресата (автоматически добавляется к письму);
  • Email Address - электронный адрес.

Поскольку адресную книгу можно использовать не только как список электронных адресов, но и как записную книгу, то в ней предусмотрены поля для хранения дополнительной информации об адресатах:

  • Nickname - псевдоним;
  • Title - заголовок или название;
  • Organization - организация, которую представляет или к которой имеет отношение адресат;
  • Department - отдел в этой организации;
  • Notes - некоторые дополнительные заметки;
  • Prefers to receive HTML - предпочитает получать не простой текст, а оформленный средствами HTML.

Ввод информации и добавление новой записи в адресную книгу осуществляется при нажатии Готово (OK).

Чтобы послать сообщение человеку, адрес которого хранится в адресной книге, нужно либо, выбрав его адрес, мышкой нажать кнопку Написать (New Msg), либо при открытом окне создания нового письма перетащить мышкой адрес из адресной книги в поле To окна создания письма, либо в окне создания нового письма нажать кнопку Адрес (Address), после чего появится окно с адресами, в котором, после выбора адресата, нажмите кнопку To.



Содержание раздела